Примерная структура отчета по проекту

Введение

• Актуальность проекта.
• Объект и предмет автоматизации.
• Цель и задачи проекта.
• Практическая значимость проекта

Раздел 1.

Описание организации, являющейся объектом автоматизации (Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации)

Подраздел 1.1.

Экономический анализ деятельности организации (миссия организации, система целей и ключевых показателей эффективности, стратегия развития и бизнес-архитектура предприятия).

Подраздел 1.2.

Организационная структура и система управления.

Подраздел 1.3.

Состояние ИТ в организации (степень автоматизации процессов, покрытие функциональных областей).

Раздел 2.

Анализ существующей организации бизнес и информационных процессов

Подраздел 2.1.

Описание существующей организации бизнес и информационных процессов (приветствуется построение модели бизнес-процесса «as-is» с использованием любой из нотаций IDEF0, BPMN, eEPC/EPC и др.).

Подраздел 2.2.

Анализ недостатков (проблем, узких мест) существующей организации бизнес и информационных процессов.

Подраздел 2.3.

Формирование предложений по автоматизации (информатизации) бизнес и информационных процессов.

Предложения формируются с учетом:

• анализа успешных IТ-проектов в рассматриваемой области;
• анализа рынка программного обеспечения и IТ-технологий.

Раздел 3.

Постановка задачи автоматизации (информатизации) бизнес и информационных процессов (решения задач, комплекса задач, подсистем)

Подраздел 3.1.

Цели и задачи проекта автоматизации (информатизации) бизнес и информационных процессов. Сущность разрабатываемого комплекса задач (программы, программного модуля, информационной системы).

Подраздел 3.2.

Построение и обоснование модели новой организации бизнес и информационных процессов (построить модель бизнес-процесса «to-be» с использованием любой из нотаций IDEF0, BPMN, eEPC/EPC и др.).

Подраздел 3.3.

Функциональные требования к информационной системе. Составляются в виде таблицы, в которой для каждой автоматизируемой функции необходимо описать входные и выходные информационные потоки, участников и регламент выполнения).

Раздел 4.

Календарно-ресурсное планирование проекта, анализ рисков

Подраздел 4.1.

Обоснование выбора модели жизненного цикла и подхода к разработке ИС/ПО:

• модели ЖЦ ИС/ПО - каскадная, инкрементная, итеративная, спиральная;
• подходы к разработке ИС/ПО: предиктивный подход, адаптивный подход, гибридный подход

Подраздел 4.2.

Календарный план-график работ по проекту на разработку ИС/ПО Календарный план-график работ по проекту на разработку ИС/ПО может быть представлен в виде таблицы с указанием состава и трудоемкости выполнения работ на всех стадиях проекта, а также исполнителей и ответственных за выполнение каждого вида работ. Приветствуется дополнительное графическое отображение план-графика в форме диаграммы Ганта. Для построения диаграммы Ганта можно использовать шаблоны Excel.

Подраздел 4.3.

Анализ рисков на разработку и внедрение ИС/ПО и меры по их устранению.

Описание возможных рисков реализации проекта, обусловленных как внутренними, так и внешними причинами. Описание мероприятий по устранению рисков.

Раздел 5.

Анализ качественных и количественных факторов воздействия проекта на бизнес-архитектуру организации (экономический, эргономический, социальный и др. эффекты)

Качественные и количественные показатели проекта (KPI) (пользовательские требования к быстродействию, надежности, эргономике системы, информационной безопасности и др.).

Заключение

• Констатация выполнения задач и достижения цели проекта с указанием полученных результатов.
• Перечисление проблем, не решенных в рамках проекта, на которые автор предполагает направить дальнейшую деятельность.

Список используемой литературы

• Список законодательных и нормативных документов
• Список литературных и журнальных источников в алфавитном порядке
• Список интернет-источников

Состав исполнителей

Приложения

Распечатки моделей, схем, таблиц и др.